Doküman Yönetimi

Bir bilginin sistemde nerede yer aldığını ve güncel olup olmadığını bilebilmek, ona güvenli olarak en kısa sürede erişebilmek, kullanıcının çalışmasını ve verimliğini etkileyen önemli faktörlerdir.

Üstelik bu durum, çok kullanıcılı bir network sisteminde, binlerce dosyanın, yüz binlerce bilginin farklı kullanıcılar tarafından depolandığı, değişiklikler yapıldığı ve aynı zamanda da sisteme sürekli bilgi girişlerinin olduğu bir çalışma ortamında, gerçek bir sorun haline gelmekte ve çözümü için de, bir doküman yönetim ve arşiv sistemine gerek duyulmaktadır.

İşte tam bu noktada, Elektronik Doküman Yönetimi ve Arşivleme çözümü söz konusu ihtiyacı karşılamak üzere gündeme gelmektedir.

MARATON Arşiv, sunduğu çözüm ile evrak dolaşımının elektronik ortamda gerçekleşmesini ve kullanıcıların merkezi olarak idare edilen dosyalarla çalışmalarını sağlar. Merkezi oluşumun yanı sıra, iş akışının kolay ve hızlı yönetimini gerçekleştirmektedir.

Tarama işlemi tamamlanan dijital ortama alınmış dokümanlarınızın evrak tipine göre belirlenen indeks alanlarının (müşteri no, müşteri adı, tarih gibi) hızlı ve güvenilir bir şekilde deneyimli personellerimizle işlenmesi hizmetimizdir.